Full-Service Eventagentur für die perfekte
Eventorganisation all Ihrer Events
Seit 20 Jahren organisiert die Event-Agentur SunsetOne Ihren Event jeglicher Art.
Mit Filialen im Kanton Zürich und Schwyz, für Events in der ganzen Schweiz.
Full-Service Eventagentur
Veranstaltungen sind unsere Leidenschaft. Als Full-Service Eventagentur, mit Sitz in Schwyz und Zürich, stehen wir für die Organisation vom inspirierenden Event für KMUs bis zur grossen Veranstaltung für Grosskonzerne – in der ganzen Schweiz.
Als Eventagentur sind wir Spezialisten in der perfekten Planung und Organisation von professionellen Events wie Kundenevent, Jubiläum, Mitarbeiterparty oder Privatanlass. Gerne übernimmt unsere Agentur auch die Organisation Ihrer Veranstaltung wie der jährlichen Generalversammlung oder wir organisieren Ihre nächste Promotion.
Wir sind der Meinung, dass eine erfolgreiche Veranstaltung, ein Event, die Gäste begeistern und berühren soll. So lässt sich der Event als Plattform für die Kommunikation nutzen, sei es um ein Zeichen der Wertschätzung zu setzen, die Mitarbeiter zu motivieren, oder um das Interesse der Kunden zu erzeugen. Aus diesem Grund wecken alle Projekte der Eventagentur SunsetOne ganz bewusst Gefühle und berühren die Sinne.
Agentur für kreative Eventorganisation
Wir sind Ihr Eventorganisator, wenn es darum geht, den aussergewöhnlichen Firmenevent, Kundenevent oder Mitarbeiterevent zu organisieren. Für diesen Event für Kunden oder Ihr Jubiläum benötigen Sie einen erfahrenen Organisator im Eventmanagement und -Marketing.
Full-Service heisst für uns perfekte Planung und Management von Location, Eventtechnik, Mobiliar, Dekoration, Moderation, Catering und Unterhaltung. Dabei immer mit Blick auf den roten Faden, die kreativen Ideen und das Gesamterlebnis, sprich das Eventkonzept.
Wir freuen uns auf Ihr herausforderndes Projekt. Kommen Sie bei uns in Zürich oder Schindellegi vorbei, oder wir besuchen Sie gerne für ein unverbindliches Gespräch in der ganzen Schweiz.
Wie bei jedem erfolgreichen Projekt steht auch bei der Event-Planung die tragende Idee am Anfang: das kreative Konzept, gefolgt von einer seriösen Planung und einer zeit- und budgetverlässlichen Durchführung.
Veranstaltungsplaner von A-Z
Wir kennen die trendigen Lokalitäten, Show Acts, Bands und Comedy Stars. Und wir arbeiten mit den besten Catering Partnern, Eventtechnik Firmen und Dekorationsgestaltern zusammen. Auch das grafische Design von der Einladung über die diversen Beschriftungen bis zur Event-Webseite organisieren und planen wir für Ihren Event.
Eventmanagement und Eventorganisation heisst für uns auch, dass wir jeden Event vom Anfang bis zum Ende begleiten, selbstverständlich auch am Tag des Events selbst. Unsere Agentur plant, organisiert und überwacht vor Ort alle Partner und steht Ihnen auch als Ansprechpartner stets zur Verfügung.
SunsetOne Event-Consulting GmbH, Chaltenbodenstrasse 4a, 8834 Schindellegi
info@sunset-one.ch, 044 433 90 93
Qualität und Kreativität bei jedem Event
Jedes Projekt ist ein Unikat, massgeschneidert nach Ihren Vorgaben und Zielen. Dazu gehören die geeignete Lokalität, die Dekoration, das Catering, Musik und Show, die Logistik und vor allem eine klar durchdachte Dramaturgie des Anlasses: ein roter Faden, der alle Aktivitäten durchzieht, der viele überraschende Momente kombiniert und zu dem von Ihnen vorgegebenen Ziel führt!
Am Beginn eines Projekts steht immer eine intensive, schöpferische Phase mit Brainstormings und Mindmappings. Die Eventagentur SunsetOne verfügt über einen grossen Pool von fantasievollen Köpfen – den Kreativpool –, die ihre Erfahrungen bei dieser wichtigen Arbeit einbringen.
Was auch immer Sie uns anvertrauen, wir überlassen nichts dem Zufall und planen Ihren Event bis ins letzte Detail.
Eventorganisation für alle Arten von Events
Die Eventagentur SunsetOne plant und organisiert für Sie einen Kundenevent, ein Jubiläum, eine Mitarbeiterparty oder auch einen Privatanlass. Gerne übernehmen wir auch die Organisation Ihrer jährlichen Generalversammlung oder unterstützen Sie bei einer Promotion.
Rubriken
Brauche ich ein Eventmanagement-Unternehmen?
Zürich, 25. Juli 2025
Die Logistik Ihrer Veranstaltung ist Ihre Veranstaltung. Einige kleinere Veranstaltungen (z. B. Betriebsfeiern oder ein Ausflug in ein örtliches Restaurant) erfordern nicht viel an Management. In diesen Fällen ist eine stundenlange Suche nach “Eventmanagement-Unternehmen” für Ihre Veranstaltung nicht notwendig. Handelt es sich bei Ihrem Firmenevent jedoch eher um eine wichtige Generalversammlung, eine hochkarätige Weihnachtsfeier oder eine Marketingveranstaltung mit Erlebnischarakter, kann ein Eventmanagement-Unternehmen von unschätzbarem Wert sein.
Was genau ist Eventmanagement? Vereinfacht ausgedrückt, umfasst es die Logistik – das A und O – einer Veranstaltung. Eventmanagement-Unternehmen planen, koordinieren und kümmern sich um die Details, die die meisten Menschen übersehen. Eventmanagement umfasst alles, was vor, während und sogar nach Ihrer Veranstaltung geschieht.
Logistik bedeutet, dafür zu sorgen, dass das richtige Personal und die richtige Ausrüstung pünktlich zur Verfügung stehen, dass Sicherheitspersonal und Polizei zur Stelle sind, wenn sie gebraucht werden, dass für Ihre Gäste ein Parkservice zur Verfügung steht, dass der Veranstaltungsort für Ihre Bedürfnisse geeignet ist, dass ausreichend Transportmittel zur Verfügung stehen und andere Details, von denen der Erfolg Ihrer Veranstaltung abhängt.
Wir durften bisher schon eine Vielzahl an Events für unsere zahlreichen Kunden in Zürich und an vielen anderen schönen Orten der Schweiz planen und durchführen. Wir messen uns an der Zufriedenheit unserer Kunden, sodass wir in aller Bescheidenheit von uns behaupten können, dass wir eine sehr gute Arbeit leisten. Nicht zuletzt, weil unsere Eventagentur über ein hochspezialisiertes, sehr erfahrenes und sehr professionelles Team verfügt, welches bestens auf allen Gebieten der Eventveranstaltung bewandert und mit der neuesten Technologie vertraut ist.
Überzeugen Sie sich selbst von uns und setzen Sie sich gerne jederzeit mit uns in Verbindung. Wir möchten Ihre Veranstaltung gerne zu einem einzigartigen Erlebnis machen und freuen uns, Sie schon bald kennenzulernen.
Eine Eventagentur aus Zürich, die Ihre Gäste mit dem gewissen Etwas zu überzeugen weiss
Zürich, 23. Mai 2025
Wenn Sie der Gastgeber von einer hervorragenden Veranstaltung werden möchten, kommen Sie zwangsläufig an den Punkt, an dem Sie sich professionelle Unterstützung an Board holen müssen.
Mittlerweile bieten sehr viele Eventveranstalter in Zürich und in vielen anderen Städten der Schweiz ihre Dienste an. Unternehmen und Privatleuten fällt es deswegen oftmals nicht leicht, zwischen den verschiedenen Agenturen die passende zu finden.
Was würden Sie sagen? Welche Besonderheit muss eine Eventagentur Ihrer Meinung nach mitbringen, damit Sie diese als hervorragend einstufen würden?
Natürlich sind alle soeben genannten Kriterien wichtig, sie gehören eben zu einem ordentlichen Service dazu, sind aber keine Leistungen, die eine Eventagentur zu einem exzellenten Eventveranstalter macht. Dabei handelt es sich vielmehr um eine Selbstverständlichkeit. Unser Anspruch an uns selbst geht weit darüber hinaus. Wir wollen mehr, wir wollen das gewisse Etwas.
Wir sind eine Eventagentur mit Sitz in Zürich und Schindellegi, die es sich zur obersten Priorität gemacht hat, in der gesamten Schweiz erstklassige Events zu organisieren, an die sich Ihre Gäste noch nach vielen Jahren freudig zurückerinnern werden. Unser Ziel ist es, Veranstaltungen zu organisieren, die Ihren Gästen im Gedächtnis bleiben. Dabei sind wir in der Umsetzung sehr flexibel: Je nach Wunsch kann es sowohl laut und schrill als auch ruhig und gemütlich, elegant, dekadent oder stilvoll zugehen.
Wir verfügen über professionelle Tools, gut durchdachte Konzepte, langjährige Erfahrung und die nötige Expertise, um Events zu organisieren, die unter die Haut gehen. Das macht unserer Auffassung nach neben den Selbstverständlichkeiten (ein reibungsloser Ablauf, eine gute Stimmung und ein hervorragendes Ambiente) eine exzellente Eventagentur aus.
Was macht eine Eventagentur?
Zürich, 3. Oktober 2024
Keywords: Inspiration, Events, Eventmanagement, Eventmarketing
Die Planung und Organisation eines Events in der Schweiz kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Allerhand externer und interner Vorgaben müssen erfüllt werden. Alleine die Suche nach einer geeigneten Location kann dann schon viel Zeit in Anspruch nehmen.
Deshalb kommt immer wieder die Frage auf, ob sich eine Eventagentur lohnt und was eine Eventagentur eigentlich macht.
Sehr gerne zeigen wir Ihnen kurz, was eine Eventagentur macht. Bei der Planung und Durchführung Ihres nächsten Events in Zürich und der gesamten Schweiz stehen wir Ihnen mit unserem Service zur Seite.
Eine Eventagentur kümmert sich um alle Aspekte eines Events in der Schweiz:
- Die richtige Location
- Nötige Eventtechnik
- Passendes Mobiliar
- Ansprechende Dekoration
- Durchführung des Events
- Leckeres Catering
Gerade die Suche und die Organisation einer passenden Location gehört zu den wichtigsten Aufgaben. Alles muss auf Ihre Bedürfnisse und Vorgaben abgestimmt sein. In Verbindung mit einer bestimmten Teilnehmerzahl und der Art des Events findet eine Agentur dann genau die richtige Location für Sie.
Neben der Location gehört das richtige Mobiliar zu den weiteren wichtigen Dingen, die organisiert werden müssen. Eine Eventagentur hat die passenden Partner und kann Ihnen auch in diesem Punkt viel Arbeit abnehmen.
In der heutigen Zeit ist die Technik ein sehr wichtiger Aspekt. Je nach Grösse der Location und Anzahl der Teilnehmer muss die richtige Tontechnik vor Ort sein. Wenn Sie das Event online übertragen möchten, dann kümmert sich eine Eventagentur um den richtigen Partner für Videotechnik. Dieser Aspekt wird in den nächsten Monaten bestimmt immer mehr an Wichtigkeit zunehmen. Auch bei der Durchführung des Events kann Ihnen eine Eventagentur helfen. Sie benötigen eine professionelle Moderation, dann organisieren wir einen passenden Moderator.
Alles in allem sorgt eine Eventagentur dafür, dass Ihr Event in Zürich und der gesamten Schweiz ein voller Erfolg wird. Die Agentur setzt ihre Erfahrung dafür ein, dass Sie Ihrem Event entspannt entgegen blicken können.
Zürcher Eventagentur mit dem Hang zu exquisiten Veranstaltungen in der gesamten Schweiz
Zürich, 16. Januar 2024
Thema: Eventagentur, Zürich, Schweiz
Ob von Unternehmen zu Unternehmen (B2B) oder Unternehmen zu Kunden (B2C): Wir verhelfen Ihnen mit unserer Eventagentur zu einem sicheren und überzeugenden Auftritt. Dabei decken wir mit unserer langjährigen Erfahrung nahezu alle Veranstaltungsbereiche ab.
Unser Tätigkeitsbereich, der sich örtlich auf die gesamte Schweiz erstreckt, umfasst u. a.:
• Tagungen und Kongresse
• Fachmessen
• VIP-Events
• Einweihungsfeiern
• Publikumsmessen
• Promotions
• Produktvorstellungen
• Roadshows
Im Folgenden wollen wir Ihnen nur kurz exemplarisch einige unserer Tätigkeitsbereiche aus dem B2B- und B2C-Bereich vorstellen:
Tagungen und Kongresse in der gesamten Schweiz
Ein- oder mehrtägige dem Wissensaustausch dienende Zusammenkünfte (Tagungen oder Kongresse) richtet Ihnen unsere Eventagentur gerne in Bezug auf alle
• den Ablauf,
• das Setting,
• die Verpflegung
• und Unterkunft
betreffenden Aspekte, dem jeweiligen Publikum entsprechend, aus.
Einweihungsfeiern, denen wir den besonderen Touch unserer Eventagentur verleihen
Auch bei Einweihungsfeiern weiss unsere Agentur in Zürich den Geschmack Ihrer Gäste zu treffen.
Den Einweihungsgegenstand (Gebäudekomplex, Geschäftsraum, Filiale, Verein etc.) rücken wir dabei immer bestmöglich in den Mittelpunkt des Geschehens.
Produktvorstellungen, welche die Erwartungen Ihrer Zielgruppe erfüllen
Produktvorstellungen erfordern ein genaues Verständnis vom Produkt, der Zielgruppe und den Erwartungen, die Ihre Gäste hegen. Eine schwere Aufgabe, die unsere Eventagentur gerne mit Bravour für Sie meistert – und zwar immer mit viel Liebe zum Detail!
Wie wir Ihnen mit unserer Eventagentur von Anfang an den Grundstein für eine hochprofessionelle Veranstaltung legen
Zürich, 10. November 2024
Keywords: Inspiration, Events, Eventmanagement, Eventmarketing
Unsere grosse Passion und Begeisterung für die Veranstaltung von grossartigen Events hat sich schon lange herumgesprochen. Zu unserer grossen Freude werden wir nun schon seit geraumer Zeit über die Grenzen von Zürich hinaus von zahlreichen Kunden aus verschiedenen Kantonen der Schweiz mit der Organisation von Events betraut.
Was unsere Kunden dabei ganz besonders an unserer Eventagentur mit Sitz in Zürich und Schindellegi schätzen, ist unsere sehr akribische und transparente Arbeitsweise. Dabei arbeiten wir nicht nur sehr akribisch, sondern bieten unseren Kunden auch noch zu jedem Zeitpunkt des Planungsprozesses ein sehr hohes Mass an Flexibilität.
Ganz egal, aus welchem Kanton der Schweiz Sie zum Zwecke der Eventveranstaltung Kontakt zu uns aufnehmen: Jede hochprofessionelle Eventplanung beginnt in unserer Eventagentur immer mit demselben, aber sehr wichtigen ersten Schritt. Unser Service fängt nicht erst nach, sondern direkt schon mit der Beauftragung an!
Eine Eventagentur kümmert sich um alle Aspekte eines Events in der Schweiz. Wir wollen nämlich gleich zu Beginn die Weichen stellen, um im weiteren Verlauf das Maximum aus Ihrem Event herauszuholen. Das bedeutet konkret, dass wir Ihre Ideen und Anregungen sofort von Anfang an in unserer Eventagentur überprüfen und verbessern.
Wir können Ihnen sagen, welche wirtschaftlichen, rechtlichen und tatsächlichen Gefahren die Veranstaltung mit sich bringt. Falls nötig, machen wir Ihnen Verbesserungsvorschläge und legen somit den Grundstein für den späteren Erfolg.
Wir bieten Ihnen mit unserer Eventagentur
- maximale Transparenz und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe,
- eine hochprofessionelle Planung und Beratung
- und eine effiziente Umsetzung zu fairen Preisen.
Wir wollen Ihnen ein kompetenter Ansprechpartner sein und nicht einfach nur für Sie, sondern vor allem auch mit Ihnen arbeiten.
Sie sind herzlich eingeladen, uns vor Ort in Zürich bzw. Schindellegi zu besuchen oder einfach ganz unkompliziert und landesweit aus der Schweiz telefonisch oder via E-Mail Kontakt zu uns aufzunehmen.
Wir sorgen mit unserer Eventagentur dafür, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird!
Eventlocations der Zukunft? – Eventorganisation mit Virtual Reality
Zürich, 3. Juli 2025
Keywords: Inspiration, Events, Eventmanagement, Eventmarketing
Für ein Immobilienunternehmen wurde kürzlich ein Tool entwickelt, das virtuelle Realität und physische Räume in Echtzeit miteinander kombiniert. Eventorganisation mittels Augmented Reality ist das Stichwort. Wenn man aktuelle budgetäre oder technologische Herausforderungen mal außer Acht lässt, ist das ein interessanter Ansatz für eine Eventagentur, für zukünftige Eventlocations und für außergewöhnliche Marken- und Produkterlebnisse.
Die Idee zielt darauf ab, möglichst viele Raumsituationen und Einrichtungsvarianten in Virtual Reality zu simulieren, aber gleichzeitig auch multisensorische Erlebnisse zu ermöglichen. Das Mobiliar in einem Raum ist so virtuell zu sehen, kann aber auch angefasst und benutzt werden.
Im vorliegenden Fall sind eine kabellose VR-Brille und ein spezifischer Raum notwendig. Der Raum mit beispielsweise Tischen und Stühlen sowie kleineren Objekten ist komplett weiß und mit Sensoren ausgestattet. Über die VR-Brille werden die physischen Objekte in Echtzeit synchronisiert und können mit inidivduellen Gestaltungsmöglichkeiten überlagert werden. Mit einfachen Gesten können Besucher den Raum an ihre eigenen Bedürfnisse oder Vorstellungen anpassen. So kann sich der Besucher auf einen virtuell gestalteten Stuhl setzen oder aus einem virtuellen Glas echtes Wasser trinken.
Ein Ansatz für Eventlocations der Zukunft?
Ursprünglich sollte die Idee dazu dienen, Immobilien virtuell und individuell einzurichten. Doch dieser Ansatz ist auch sehr spannend für Eventagenturen und Eventlocations. Niemand braucht mehr zum Design passende Stühle anzumieten und in die Location zu transportieren. Eine komplette Umgestaltung des Raums wird unnötig. Stimmungen wie sie zum Beispiel ein Sonnenuntergang oder ein bestimmter Ausblick aus dem Fenster erzeugen, können ebenfalls simuliert werden. Auch könnte man weite Reisen reduzieren, indem man ferne Orte und dortige Sinneseindrücke nachbaut.
Aktuell sind wirklich gute Erlebnisse dieser Art wohl noch viel zu teuer und viel zu aufwändig, aber in Zukunft durchaus vorstellbar. Nicht unbedingt für jeden Event oder nur noch auf diese Art, jedoch als spannende und auch aus Umweltschutzgründen vielleicht ressourcenschonende Alternative.