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Eventagentur in Zürich für anspruchsvolle Veranstaltungen in der ganzen Schweiz

Full-Service Eventorganisation mit SunsetOne – Konzept, Planung und Umsetzung aus einer Hand

Seit 20 Jahren (gegründet im Jahr 2006) planen und realisieren wir von unseren Standorten in Zürich und Schindellegi
massgeschneiderte Unternehmensveranstaltungen mit Charakter und Kreativität in der ganzen Schweiz.

Über 300 erfolgreich realisierte Events, mit insgesamt über 200’000 betreuten Gästen.

Ob Firmenjubiläum, Mitarbeiterevent, Generalversammlung oder Promotion – wir übernehmen die vollständige
Organisation und sorgen dafür, dass Ihr Event perfekt durchdacht, professionell geplant und immer mit
einem klaren roten Faden umgesetzt wird.

KOSTENLOSE ERSTBERATUNG

Überlassen Sie Ihren Event nicht dem Zufall.
Dann wird er auch perfekt funktionieren.

Wie wäre es, wenn wir das gemeinsam angehen?
Als erfahrene Eventagentur übernehmen wir Konzeption, Planung und Umsetzung – strukturiert, zuverlässig und bis ins Detail durchdacht. 

Strategische Eventorganisation mit Wirkung

Eine erfolgreiche Veranstaltung ist mehr als ein reibungsloser Ablauf. Wir verstehen Events als wirkungsvolle Plattform für die Kommunikation – etwa für die Motivation der Mitarbeitenden oder die Positionierung Ihres Unternehmens im Markt.

Deshalb beginnt jedes Projekt mit einer tragenden Idee und einem individuellen Eventkonzept. Auf dieser Basis entwickeln wir ein strukturiertes Planungssystem mit klarer Budget- und Terminführung.

Full-Service Planung von Konzept bis Umsetzung

Unsere Eventagentur in Zürich übernimmt die ganzheitliche Planung und Koordination aller relevanten Bereiche: Location, Eventtechnik, Mobiliar, Dekoration, Moderation, Catering, Unterhaltung und grafisches Design.

 

Wir nutzen unser Netzwerk an Locations und Partnern in Zürich und der gesamten Schweiz und überwachen jeden Schritt – von der Detailplanung bis zur Durchführung. Am Eventtag selbst koordinieren wir sämtliche Dienstleister vor Ort und stehen Ihnen als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung.

Eventagentur aus Zürich mit viel Erfahrung, Leidenschaft, Kreativität und Herz

Als Eventagentur in Zürich planen wir Veranstaltungen für Unternehmen in der gesamten Schweiz. Unser zentraler Standort in Zürich ermöglicht kurze Wege und persönliche Betreuung schnell in allen Regionen der Schweiz vor Ort.

Wir freuen uns auf Ihr herausforderndes Projekt! Kontaktieren Sie uns ganz unverbindlich.

Leistungen der Eventagentur für die ganze Schweiz

Als Eventagentur in Zürich planen und realisieren wir seit über 20 Jahren professionelle Firmenveranstaltungen in der gesamten Schweiz. Von der strategischen Konzeption bis zur Umsetzung vor Ort übernehmen wir die vollständige Organisation – inklusive Budgetverantwortung.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Konzeption und Dramaturgie von Firmenveranstaltungen
  • Organisation von Firmenjubiläen, Generalversammlungen und Kundenevents
  • Planung und Durchführung für Auftraggeber in der ganzen Schweiz
  • Planung von Promotions, Produktvorstellungen und Roadshows
  • Location-Scouting in Zürich und der ganzen Schweiz
  • Koordination von Eventtechnik, Mobiliar, Dekoration und Catering
  • Moderation, Show Acts und Künstler
  • Grafisches Design von Einladung, Branding und Event-Webseite
  • Projektleitung und Betreuung am Veranstaltungstag vor Ort
Leistungen der Eventagentur

Wichtige Kompetenzen als Full-Service-Partner im Event Management

Wichtige Kompetenzen Eventagentur

Als erfahrene Eventagentur aus Zürich vereinen wir Kreativität, minuziöse Planung, vorausschauende Konzeption und zuverlässige Umsetzung. Seit über 20 Jahren begleiten wir Unternehmen in der ganzen Schweiz bei der professionellen Realisierung anspruchsvoller Veranstaltungen. Mehrfach unter Beweis gestellt haben wir das sowohl bei kleinen Events mit 50 Besuchern, also auch bei Grossevents mit 5000 oder 20’000 Besuchern, für namhafte Unternehmen, verschiedene Bundesämter oder auch die Stadt Zürich.

Unsere Kompetenzen im Event Management:

  • Starke Eventkonzeption und Kreativität
  • Gesamtverantwortung vom Briefing bis zur Durchführung vor Ort
  • Projektmanagement und strukturierte Planung
  • Budgetierung, Kostenkontrolle und Übernahmen von Kostengarantie
  • Kreative Dramaturgie und Entwicklung individueller Eventformate
  • Technisches Know-how (Location, Licht, Ton, IT, Streaming)
  • Führung von Teams und externen Partnern, resp. professionelle Koordination aller Partner und Dienstleister
  • Planung und Durchführung im Raum Zürich und in der ganzen Schweiz

Referenzen und Einblicke in die Arbeit der Eventagentur mit Schweizer Projekten

Grossprojekte

Komplexe Grossveranstaltungen erfordern Erfahrung, Übersicht, Führungskompetenz, stets einen kühlen Kopf und hohe Budgetverantwortung – genau diese Kombination macht unsere Arbeit bei umfangreichen Projekten aus. Einige Beispiele aus unserer Praxis:

Kunde: Stadt und Kanton Zürich

Stadt/Kanton Zürich

Eröffnung des Entlastungsstollens Sihl-Zürichsee

ca. 20’000 Besucher

VIP Events und Tag der offenen Tür

Kunde: Bundesamt für Strassen ASTRA

Bundesamt für Strassen ASTRA

Eröffnung Autobahnabschnitt vor Schaffhausen

ca. 12’000 Besucher

Volksfest und  Ausstellungen

Kunde: Stadt Schaffhausen

Stadt Schaffhausen

Eröffnung des Galgenbucktunnels

ca. 8’000 Besucher

VIP Events und Tag der offenen Tür

Firmenjubiläum

Firmenjubiläen verbinden Rückblick und Vision. Wir gestalten und inszenieren diesen Moment mit einer klaren Dramaturgie und einem Konzept, das nachhaltig wirkt.
Beispiele aus unserer Arbeit:

Kunde: HUBER+SUHNER

HUBER+SUHNER

50 Jahre Jubiläum

Diverse Events von Mitarbeiter-Gala, Kundenevent bis zu Tagen der offenen Tür.

Kunde: Seedamm Center, Pfäffikon

Seedamm Center

Grosse Jubiläums-Gala für alle Mitarbeitenden. Shows, Wettbewerbe, viele Überraschungen und eine unglaubliche Stimmung.

Kunde: Firma GfK

GfK Marktforschung

Mitarbeiterevent und Kundenevent im Kultur- und Kongresszentrum Luzern KKL. 

Aufwändige Dekorationen, exklusive Möblierung,  diverse Shows und ein Gourmet-Gala-Dinner.


Generalversammlungen

Im Raum Zürich und in der ganzen Schweiz: Generalversammlungen verbinden formale Anforderungen mit wirkungsvoller Präsentation. Wir koordinieren Technik, Dramaturgie und Logistik präzise und zuverlässig.

Kunde: Generalversammlung
Kunde: Generalversammlung 2
Kunde:  Generalversammlung 3

Wir unterstützen Firmen nicht nur bei der Durchführung der eigentlichen Generalversammlung.

 

Auch z.B. bei der Erstellung des Jahresberichts koordinieren und terminieren wir die Inhalte.

 

Wir stellen sicher, dass die Anmeldeprozesse reibungslos funktionieren und stellen die notwendigen elektronischen Plattformen zur Verfügung.

 

Abstimmung durch Handheben oder durch Elektronik, oder beides? Wir stellen und organisieren die optimale Infrastruktur und stellen einen gesetzeskonformen Ablauf sicher.

Promotionen und Ausstellungen

Ausstellungen und Promotionen sind Bühnen für Ihre Marke. Wir schaffen aufmerksamkeitsstarke Auftritte, die Botschaften klar transportieren und nachhaltig im Gedächtnis bleiben.

Kunde: Ausstellung Multimedia

Multimediale Ausstellung

Anlässlich einer Jubiläumsveranstaltung: Wir lassen Inhalte in diversen medialen Formen produzieren und stellen sowohl die technische Infrastruktur, die Inszenierung, die Choreografie, die Szenografie als auch das Besuchermanagement zur Verfügung.

Kunde: Promotion erster Schweizer Kaviar

Markteinführung erster Schweizer Kaviar

Promotionsevents mit Location-Scouting, Produktinszenierungen, Bau von Modell, Prototyp und Endprodukt, Shows und VIP-Management.

Kunde: Ausstellung Dorfgeschichte

Historische Ausstellung

Koordination von Autoren, Lokalitäten und technischer Umsetzung.

 

Einlass- und Gästemanagement.


Mitarbeiterevents

Ein Mitarbeiterevent ist mehr als Unterhaltung – er ist ein Instrument zur Wertschätzung und Motivation. Wir gestalten Anlässe, die Identifikation und Zusammenhalt fördern.

Kunde: Firma Lagerhäuser Aarau

Lagerhäuser Aarau

Ganz viel Wow… ganz viel Show… Gaumenfreuden bis zum Abwinken. Ja, hier spüren alle Mitarbeiter wirklich, dass sie die wichtigste Ressource des Unternehmens sind,

Kunde: Meier und Jäggi

Meier & Jäggi

Natürlich wird gefeiert. Natürlich wird gestaunt. Aber zuerst einmal legen alle Mitarbeiter gemeinsam Hand an und bauen eine Riesenmaschine, wo man auf jedes einzelne „Zahnrädchen“ angewiesen ist.

Kunde: HUBER+SUHNER

HUBER+SUHNER

Eine spektakuläre Gala – inszeniert mit einer beeindruckenden Vielfalt an Multimedia, Shows, Effekten und Licht.

Ein Erlebnis, das so faszinierend ist, dass vor Staunen beinahe das exzellente Gourmetmenü in den Hintergrund tritt.

Themenevents

Ein gelungenes Themenevent entführt Gäste in eine eigene Welt. Wir verbinden Dramaturgie, Design und Erlebnis zu einem durchgängigen Gesamtkonzept.

Kunde: Referenz Themenevent

Hollywood

Von Elvis Presley bis zu den Blues Brothers, vom Walk of Fame bis zur Oscar Verleihung. Und dann ist da noch der lange, lange rote Teppich…

Fundne: Ypsomed AG

Wilder Westen

Von der Dekoration zu den Aktivitäten und Shows, bis zum perfekt abgestimmten Catering – der wilde Westen lebt!

Kunde: Investment Firma

White Lounge

Eine White Lounge an einer der exklusivsten Orte am See.


Konferenzen, Kundenevents, Tagungen

Ob Fachtagung oder exklusiver Kundenevent – wir schaffen Plattformen für Austausch, Wissenstransfer und nachhaltige Kundenbindung.
Einige Beispiele aus Zürich und Luzern:

Kunde: Verband Schweizer Marktforschung

Verband Schweizer Marktforschung

Tagung „Research Summit Switzerland“ und ca. 350 Teilnehmenden im KKL Luzern

Kunde: Grossbank

Grossbank

Exklusiver Kundenanlass „Digitalisierung – Chancen und Gefahren“

Kunde: Schweizer IT Dienstleister

Schweizer IT-Dienstleister

Jährlicher Kundenevent mit Konferenz, Podiumsdiskussion und Steh-Dinner

Kleine Events

Auch kleine Events verdienen grosse Aufmerksamkeit. Wir gestalten kompakte Veranstaltungen mit derselben Sorgfalt und Professionalität wie Grossprojekte.

Kunde: Zürcher Grossbank

Zürcher Grossbank

Mit 50 Gästen und diversen exklusiven VIP-Gästen. 

Exklusives Catering, exklusive Inszenierung, exklusives Erlebnis.

Kunde: Schweizer Versicherung

Schweizer Versicherung

Mitarbeiterevent im kleinen Rahmen. Weihnachtsessen mit 50 Gästen.

Kunde: Polizei

Polizei

Polizeikongress mit anschliessendem Ausklang-Programm = „Networking-Party“

Faktoren und Kriterien einer erfolgreichen, professionell organisierten Veranstaltung

Erfolgreicher Event: Kriterien und Faktoren

Eine erfolgreiche Veranstaltung ist kein Zufall, sondern das Resultat klarer Ziele, sauberer Planung und professioneller Umsetzung. Entscheidend ist nicht die Dekoration oder der coole Showact. Entscheidend ist, wie die Gäste den Event wahrnehmen.

Faktoren und Kriterien:

  • Klar definierte Zielsetzung (z.B. Mitarbeiterbindung, Dank an die Mitarbeiter, Positionierung gegenüber Kunden, usw.)
  • Tragende Idee bzw. starkes Eventkonzept als Ausgangspunkt
  • Klarer roter Faden und durchdachte Dramaturgie
  • Detailplanung ohne Zufall
  • Zeit- und Budgetverlässlichkeit in der Durchführung
  • Professionelle Steuerung aller Partner vor Ort
  • Geeignete Location passend zu Ziel, Teilnehmerzahl und Format
  • Transparente und akribische Arbeitsweise
  • Flexibilität im Planungsprozess
  • Hohe Servicequalität vor Ort

Warum wählen viele Firmen genau die Eventagentur SunsetOne bei wichtigen Events in Zürich oder in der ganzen Schweiz?

Bei geschäftskritischen Veranstaltungen zählt nicht nur Kreativität, sondern vor allem Verlässlichkeit, Struktur und Wirkung. Viele Unternehmen entscheiden sich deshalb bewusst für SunsetOne, wenn es um wichtige Events mit strategischer Bedeutung geht.

Welche Gründe sprechen für diese Eventagentur in Zürich?

  • Langjährige Erfahrung (seit 20 Jahren) und Spezialisierung auf professionelle Events (Zürich und schweizweit)
  • Standorte in Zürich und Schwyz sowie Durchführung von Events in der ganzen Schweiz
  • Full-Service-Ansatz von A–Z inkl. Location, Technik, Catering, Design und Durchführung
  • Klare Konzeptarbeit mit tragender Idee und rotem Faden
  • Zeit- und budgetverlässliche Umsetzung
  • Akribische, transparente Arbeitsweise und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Begleitung vom ersten Briefing bis zur Umsetzung vor Ort
  • Starkes Partnernetzwerk (Technik, Catering, Show, Moderation)
  • Massgeschneiderte Konzepte statt Standardlösungen
  • Gute Referenzen
Gründe um eine Eventagentur zu beauftragen

Wie findet man die richtige Eventagentur und was sollte sich ein Auftraggeber fragen?

Wahl der richtigen Eventagentur

1. Welche Art von Event planen wir – und bringt die Agentur relevante Erfahrung mit?

Nicht jede Veranstaltung ist gleich. Eine Generalversammlung, ein Kundenevent oder eine Produkteinführung stellen unterschiedliche Anforderungen an Konzept, Dramaturgie und Zielgruppenverständnis. Prüfen Sie, ob die Agentur bereits vergleichbare Projekte realisiert hat.

2. Passt die kreative Handschrift zur Marke?

Jede Agentur hat einen eigenen Stil. Wichtig ist, dass Konzept, Tonalität und Inszenierung zur Identität Ihres Unternehmens passen und die gewünschte Wirkung bei Ihren Gästen erzielen.

3. Wie ist die Zusammenarbeit organisiert?

Feste Ansprechpartner, klare Kommunikationswege und zuverlässige Erreichbarkeit sind zentrale Qualitätsmerkmale. Struktur und Verbindlichkeit in der Projektführung sind entscheidend für einen reibungslosen Ablauf.

4. Wie transparent ist Planung und Budgetierung?

Eine professionelle Eventagentur legt Leistungen und Kosten nachvollziehbar offen dar. Ein detailliertes Angebot schafft Sicherheit und verhindert spätere Überraschungen. Gute Agenturen arbeiten klar budgetorientiert und zeigen realistisch auf, was mit dem definierten Rahmen umsetzbar ist.

5. Gibt es relevante Referenzen?

Nicht die Anzahl der Projekte ist ausschlaggebend, sondern deren Vergleichbarkeit mit Ihrem Vorhaben. Referenzen ähnlicher Veranstaltungen schaffen Vertrauen und zeigen fachliche Kompetenz.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was beinhaltet die Arbeit einer Eventagentur?

Die Arbeit einer Eventagentur umfasst weit mehr als die reine Organisation eines Anlasses. Von unseren Standorten in Zürich und Schindellegi übernehmen wir die strategische Konzeption, detaillierte Planung und professionelle Umsetzung von Firmenveranstaltungen in der ganzen Schweiz. Dazu gehören Zieldefinition, Budgetplanung, Zeitmanagement, Location-Scouting, Koordination von Technik und Catering sowie die Gesamtverantwortung am Eventtag.
Unsere Aufgabe ist es, ein stimmiges Gesamtkonzept zu entwickeln, das Inhalte, Dramaturgie und Atmosphäre miteinander verbindet. Dabei stehen Struktur, Transparenz und Effizienz im Mittelpunkt. Eine erfahrene Eventagentur sorgt dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und Ihre Veranstaltung sowohl organisatorisch als auch kommunikativ überzeugt.

Organisiert eure Eventagentur Events nur in Zürich oder in der ganzen Schweiz?

SunsetOne hat Standorte in Zürich und Schindellegi, ist jedoch in der gesamten Schweiz tätig. Dank zentraler Lage und klar strukturierter Projektorganisation realisieren wir Veranstaltungen flexibel in allen Regionen – von grossen Städten bis zu exklusiven Eventlocations im ländlichen Raum.
Als Eventagentur Zürich betreuen wir sowohl lokale Unternehmen als auch national und international tätige Firmen. Kurze Wege, schnelle Präsenz vor Ort und eine effiziente Koordination aller Partner ermöglichen eine professionelle Umsetzung – unabhängig vom Veranstaltungsort.

Welche Arten von Events bietet die Eventagentur SunsetOne an?

Als Eventagentur in Zürich sind wir spezialisiert auf Corporate Events und professionelle Firmenveranstaltungen. Dazu zählen Firmenjubiläen, Generalversammlungen, Kundenevents, Mitarbeiterevents, Konferenzen, Tagungen, Promotionen sowie Themenevents und Roadshows in der ganzen Schweiz.
Jeder Event wird individuell konzipiert und auf die strategischen Ziele des Unternehmens abgestimmt. Wir legen besonderen Wert auf klare Dramaturgie und einen roten Faden – sowie auf effiziente Abläufe und eine Inszenierung, die Inhalte erlebbar macht.

Könnt Ihr uns auch bei der Wahl der Eventlocation helfen?

Ja natürlich. Die Auswahl der richtigen Eventlocation ist ein entscheidender Erfolgsfaktor jeder Veranstaltung. Als Eventagentur in Zürich verfügen wir über ein breites Netzwerk an Locations in Zürich und in der gesamten Schweiz. Konferenzzentren, historische Gebäude usw..
Wir analysieren Teilnehmerzahl, Zielsetzung, Budget und logistische Anforderungen, um die passende Umgebung für Ihr Event zu finden. Unsere Erfahrung macht es möglich, frühzeitig Verfügbarkeiten zu sichern.

Wie läuft das ab, wenn wir euch als Eventagentur beauftragen?

Zu Beginn steht ein ausführliches Gespräch. Gemeinsam definieren wir Ziele, Rahmenbedingungen und Budget. Anschliessend entwickeln wir ein individuelles Konzept mit klarer Zeitplanung und transparenter Kostenübersicht.
Nach der Freigabe übernehmen wir die komplette Organisation und Koordination aller Dienstleister. Während des gesamten Projekts stehen wir als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung und begleiten Sie bis zur professionellen Umsetzung vor Ort.

Welches Budget ist für einen gelungenen Event notwendig?

Das Budget für eine Veranstaltung hängt ab von Art, Umfang, Location, Technik und Teilnehmerzahl. Als erfahrene Eventagentur beraten wir Sie transparent zu realistischen Kostenrahmen und zeigen auf, wie Prioritäten sinnvoll gesetzt werden können.
Ein klares Budget zu Beginn ermöglicht Planungssicherheit und verhindert unerwartete Zusatzkosten. Unser Ziel ist es, innerhalb des definierten Rahmens die Veranstaltung zu realisieren, die mit Qualität und Wirkung überzeugt.

Organisiert eure Eventagentur in Zürich und der ganzen Schweiz auch Catering, Eventtechnik und Dekoration?

Ja, als Full-Service Eventagentur übernehmen wir die Koordination aller relevanten Leistungen rund um Ihren Event. Dazu gehören natürlich Catering, Eventtechnik, Bühnenbau, Mobiliar, Dekoration, Moderation und Unterhaltung und Künstlervermittlung.

Für welche Teilnehmerzahl, Gästezahl sind wir bei euch richtig?

Wir realisieren sowohl kleinere Business-Events im exklusiven Rahmen als auch Grossveranstaltungen mit mehreren hundert oder tausend Gästen.
Entscheidend ist nicht allein die Teilnehmerzahl, sondern die Zielsetzung und Komplexität des Events. Wir entwickeln Lösungen, die sowohl bei kompakten Formaten als auch bei umfangreichen Projekten effizient und professionell umgesetzt werden.

Wie lange im Voraus sollte man mit der Eventplanung beginnen?

Für grössere Firmenveranstaltungen empfehlen wir eine Planungszeit von mindestens drei bis sechs Monaten. Komplexe Events, stark nachgefragte Locations in Zürich oder Veranstaltungen mit hoher technischer Anforderung sollten noch früher geplant werden.
Eine frühzeitige Beauftragung der Eventagentur erhöht die Verfügbarkeit von Locations und Partnern und ermöglicht eine präzise Budget- und Terminplanung. Je mehr Vorlauf vorhanden ist, desto flexibler kann das Eventkonzept ausgestaltet werden.

Wie kann man die Eventagentur kontaktieren?

Sie erreichen unsere Eventagentur in Zürich telefonisch oder per E-Mail. Gerne vereinbaren wir ein unverbindliches Erstgespräch, um Ihre Vorstellungen und Ziele zu besprechen.
Von unserem Standort in Zürich aus betreuen wir Unternehmen in der gesamten Schweiz. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen eine professionelle und wirkungsvolle Veranstaltung zu realisieren.

Jetzt Eventagentur SunsetOne anfragen – kostenloses Erstgespräch

Kontakt und Standorte

Standort Zürich

SunsetOne Event-Consulting GmbH
Oetenbachgasse 13
8001 Zürich

+41 44 433 90 03
info@sunset-one.ch

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