Seit 2006 planen und realisieren wir von unseren Standorten in Zürich und Schindellegi aus massgeschneiderte Unternehmensveranstaltungen mit Charakter, Kreativität und höchstem Qualitätsanspruch in der ganzen Schweiz. Über 300 erfolgreich umgesetzte Events und mehr als 200'000 betreute Gäste sprechen für unsere Erfahrung und Leidenschaft.
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Veranstaltungen sind unsere Leidenschaft. Als Full-Service Eventagentur in Zürich und Schindellegi stehen wir für das kreative Design von inspirierenden Event für KMUs, sei es ein Firmenjubiläum oder ein Weihnachtsessen. Wir sind wir Spezialisten in der perfekten Planung und Organisation von Events voller Ideen. Wir planen Gesamtkonzepte für Ihr Firmenjubiläum oder Ihren Mitarbeiter- oder Kundenevent.
Sie interessieren sich für unser Angebot oder möchten eine persönliche Beratung durch einen unserer Teammitglieder? Schreiben Sie uns eine E-Mail oder kontaktieren Sie uns direkt per Telefon. Wir freuen uns darauf, Ihnen behilflich sein zu können.
044 433 90 03
info@sunset-one.ch
In der Region St. Gallen durften wir Events für die unterschiedlichsten Auftraggeber realisieren – für kleine wie grosse Firmen ebenso wie für Behörden, Spitäler und weitere Institutionen. Jeder Anlass bringt eigene Anforderungen mit sich, und genau darin liegt für uns der Reiz: Wir gestalten jeden Event passgenau nach den Wünschen und Möglichkeiten unserer Kundschaft.
Dabei gilt für uns ein wichtiger Grundsatz: Ein gelungener Anlass muss nicht zwingend ein riesiges Budget voraussetzen. Mit Kreativität, Erfahrung und einem guten Gespür für das Wesentliche entstehen auch mit überschaubaren Mitteln stimmungsvolle Veranstaltungen, die in Erinnerung bleiben.
Ein besonderes Anliegen ist für unser Kunden auch häufig, den Event nicht in einer gemieteten Location, sondern in den eigenen Räumlichkeiten des Unternehmens durchzuführen. Das schafft eine persönliche, vertraute Atmosphäre und stärkt die Identifikation der Mitarbeitenden mit ihrem Arbeitsumfeld. Aus einem gewöhnlichen Büro oder einer Werkhalle gestalten wir mit der passenden Technik und Dekoration einen aussergewöhnlichen Veranstaltungsort.
So zeigten wir in St. Gallen immer wieder, dass gute Events vor allem eine Frage der Ideen und der sorgfältigen Planung sind. Ob gross oder klein, ob im Festsaal oder in den eigenen Räumen, bei uns steht stets ein rundum gelungener Anlass im Mittelpunkt.
Ein Firmenjubiläum startet häufig mit einem überschaubaren Rahmen. Einige Monate später sieht die Planung oft ganz anders aus. Zusätzliche Mitarbeitende sollen teilnehmen. Ein weiterer Programmpunkt wird aufgenommen oder die Geschäftsleitung wünscht vor dem offiziellen Teil noch einen Apéro. Mit jeder Anpassung verändern sich auch die Anforderungen an die Veranstaltung. Es werden mehr Sitzplätze benötigt. Die Gästezahl muss an das Catering weitergegeben werden und auch die Parkplatzsituation will neu geprüft werden. Eine Eventagentur in St. Gallen behält solche Veränderungen im Blick und berücksichtigt frühzeitig, welche Folgen sie für den weiteren Ablauf haben. Dadurch bleibt die Organisation übersichtlich, auch wenn der Anlass Schritt für Schritt wächst.
Gerade bei grösseren Unternehmensveranstaltungen laufen viele Abläufe gleichzeitig. Während die Technik ihre Anforderungen definiert, wartet das Catering auf aktuelle Teilnehmerzahlen. Die Location benötigt Angaben zu Aufbauzeiten und Raumaufteilungen. Parallel dazu treffen Anmeldungen ein und interne Ansprechpartner stimmen Inhalte ab. In der Mitte dieser Planungsphase zeigt sich häufig, wo Zeit verloren geht. Informationen werden mehrfach weitergegeben oder wichtige Details bleiben zu lange offen. Eine Eventagentur in St. Gallen bündelt diese Abstimmungen und sorgt dafür, dass Entscheidungen zur richtigen Zeit getroffen werden. Das vereinfacht die Zusammenarbeit und schafft mehr Verlässlichkeit im gesamten Projekt.
Eine Eventagentur begleitet Veranstaltungen, bei denen mehrere hundert Personen erwartet werden. In solchen Grössenordnungen fallen organisatorische Punkte stärker ins Gewicht. Bereits der Einlass muss durchdacht sein. Niemand möchte lange warten oder erst nach dem richtigen Eingang suchen. Auch Garderoben, Empfangsbereiche und Wege zwischen einzelnen Programmpunkten verdienen früh Aufmerksamkeit. Bei Firmenjubiläen, Generalversammlungen oder Kundenevents beeinflussen solche Details das Erlebnis der Gäste spürbar. Wir von der SunsetOne Event-Consulting GmbH organisieren Veranstaltungen mit rund 300 bis 3000 Teilnehmenden und koordinieren sämtliche beteiligten Partner. Dadurch entstehen Abläufe, die auch bei einer hohen Gästezahl funktionieren und Orientierung bieten.
Nach einem Anlass sprechen Gäste selten über technische Abläufe oder Zeitpläne. Sie erinnern sich an einen freundlichen Empfang, an gut organisierte Übergänge und an einen Abend, der angenehm verlaufen ist. Solche Eindrücke entstehen lange vor dem Veranstaltungstag. Eine Eventagentur in St. Gallen beschäftigt sich bereits während der Vorbereitung mit vielen kleinen Punkten, die später kaum auffallen sollen. Eine erfahrene Eventfirma weiss, wie wichtig eine verständliche Besucherführung, genügend Zeit zwischen Programmpunkten und klare Informationen vor Ort sind. Häufig entscheiden nicht die grossen Elemente über den Eindruck einer Veranstaltung, sondern die vielen kleinen Details dazwischen.
Je näher ein Anlass rückt, desto mehr Aufgaben fallen meist gleichzeitig an. Rückfragen von Gästen treffen ein. Teilnehmerlisten werden aktualisiert. Dienstleister benötigen letzte Informationen. Eine Eventagentur in St. Gallen übernimmt die Koordination dieser Aufgaben und sorgt für einen geordneten Ablauf bis zum Veranstaltungstag. Die SunsetOne Event-Consulting GmbH begleitet Unternehmen in der gesamten Deutschschweiz bei Firmenveranstaltungen unterschiedlicher Grösse. Gerne besprechen wir Ihre Vorstellungen und Anforderungen persönlich.
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